Cartographie du Système CRM

Vous savez déjà comment vos transactions se déroulent… mais les structurer dans un CRM est une autre réalité.

personnaliser votre AVA Client

✓ Vous savez déjà comment vos transactions se déroulent.

✓ Vous avez vos étapes, vos suivis, votre façon de travailler.

✓ Vous utilisez AVA Client et vous voyez le potentiel du système.

Et maintenant… Vous voulez en faire plus avec votre système.

Vous voulez ajouter des automatisation et le personnalisé dans votre image, mais traduire tout ça dans un CRM, c’est une autre réalité.

Cette séance est là pour ça.

✓ Créer un diagramme clair de vos pipelines, vos étapes et vos suivis

✓ Repartir avec une base que vous pourrez utiliser comme guide pour l’implémentation

  • dans votre tête, vous savez exactement comment se déroule une transaction, mais vous avez de la difficulté à structurer tout ça dans votre AVA Client

  • vous avez déjà essayé d’organiser votre pipeline, sans réussir à trouver une logique qui tient vraiment

  • vous voulez éviter de vous perdre dans l’implémentation sans avoir une base claire

  • vous cherchez à transformer votre façon de travailler en un système structuré et cohérent

Cette séance est idéale si…


« Avant la séance, j’avais plusieurs idées en tête, mais rien n’était vraiment structuré. J’avais l’impression d’avancer, sans être certain que tout tenait ensemble. La cartographie m’a permis de tout remettre en ordre. J’ai maintenant une vision claire de mon système et de ce qui doit se passer à chaque étape. Ça change complètement la façon dont j’aborde la suite. »

– michelle montgomery

Cartographie du système CRM
CE QUE ÇA VOUS APPORTE
À la fin de la séance, vous avez une vision claire de votre système. Vous savez comment votre pipeline est structuré, ce qui doit se passer à chaque étape et comment vos suivis s’intègrent dans l’ensemble.
C’est ce qui vous permet ensuite d’automatiser de façon cohérente, sans devoir revenir en arrière ou reconstruire certaines parties.

Comment je peux vous aider

On travaille ensemble en direct, à partir de votre façon réelle de fonctionner. Mon rôle est de vous aider à traduire votre processus en une cartographie claire et cohérente, qui s’aligne avec les fonctionnalités d’AVA Client.

Je vous accompagne pour mettre en ordre vos étapes, vos suivis et la logique de votre pipeline, en identifiant ce qui doit rester manuel, ce qui peut être automatisé et ce qui mérite d’être structuré avant d’aller plus loin.

Cette cartographie vous permet ensuite de voir plus clairement quelles automatisations prioriser et d’avancer avec confiance dans la suite.

Si vous souhaitez être accompagné pour l’implémentation par la suite, c’est aussi possible. En savoir plus

Si vous souhaitez aller plus loin,

Voici comment ça se passe :

Remplir le formulaire

Un court formulaire vous permet de recevoir le contrat et les informations de réservation par courriel.

01 

Confirmer votre séance

À partir du courriel, vous pourrez signer le contrat, choisir une plage horaire et finaliser la réservation.

02

L’investissement

pour cette séance est de

300 $

Participer à la séance (4hrs)

On se retrouve au moment prévu pour travailler ensemble sur la cartographie de votre système..

03

Cette séance est dédiée à la structure, à la réflexion et à la cartographie de votre système. Aucune implémentation n’est faite pendant ce temps.

L’objectif est de vous donner une vision claire et une structure solide, pour que vous puissiez ensuite passer à l’implémentation avec confiance.

À savoiR

Comprendre pourquoi la clarté change tout Blog > La clarté avant l’automatisation


Questions fréquentes

  • Oui. La séance se fait en direct, en appel vidéo. C’est un moment de travail collaboratif où nous avançons ensemble à partir de votre réalité.

  • Oui, c’est possible de répartir les heures en plusieurs séances plus courtes, selon vos besoins et mes disponibilités.

  • Non. Cette séance est dédiée à la cartographie de votre processus. On met à plat votre façon de travailler pour la représenter clairement dans un CRM.

  • Vous repartez avec un document clair qui représente votre pipeline, vos étapes et vos suivis. Il vous sert de référence pour comprendre comment votre processus peut se traduire dans AVA Client.

  • Vous n’avez pas besoin d’être un expert, mais cette séance est plus utile si vous êtes déjà à l’aise avec votre compte AVA Client tel qu’il vous a été présenté.

    Idéalement, vous avez complété les formations de base et intermédiaires et vous comprenez comment votre système fonctionne actuellement.

  • C’est normal. Je vous présente les différentes options possibles en fonction de chaque étapes, et je vous explique comment elles fonctionnent. Vous pouvez ensuite choisir ce qui correspond le mieux à votre façon de travailler.

  • Non. Mon rôle est de vous guider, de vous poser les bonnes questions et de vous montrer les différentes façons de traduire votre processus dans le CRM. Les décisions restent toujours basées sur votre réalité et votre façon de travailler.

  • Le temps de la séance permet généralement de cartographier une pipeline complète (environ 10 à 16 étapes), ou deux pipelines plus simples (moins de 10 étapes chacun).

    Tout dépend de la complexité de votre processus et du niveau de détail souhaité.

    Si vous avez plusieurs processus à représenter, il est toujours possible de planifier une autre séance.

  • La cartographie sert à représenter votre processus dans un format clair et visuel, pour comprendre comment il peut s’intégrer dans le CRM.

    La séance stratégique de la Journée VIP est plus courte et sert à planifier ce qui sera mis en place pendant la journée. On détermine les automatisations et les éléments qui seront construits.

  • Oui. La cartographie sert souvent de base pour la suite. Si vous souhaitez être accompagné pour l’implémentation, il est possible de continuer avec une Journée VIP ou des blocs d’heures.